Bedrijfssoftware voor starters, kleine zelfstandigen en kmo’s

opvolging van alle retail bedrijfsprocessen binnen één pakket

Er is heel wat ERP software op de markt, sommige te licht bevonden door de kmo, andere te zwaar voor de starter. vERPigo is ontwikkeld om tegemoet te komen aan de noden van die bedrijven die de functionaliteiten wensen van een volwassen ERP pakket en tevens het gebruiksgemak van een modulair en eenvoudig systeem.

Wat kan vERPigo betekenen voor uw bedrijf

  • Opvolging van alle bedrijfsprocessen binnen het software pakket :
    • Artikel-, klanten-, leveranciersbeheer
    • Meerdere leveranciers per artikel, automatisch berekenen of manueel aanduiden voorkeurleverancier
    • Aankoopbeheer : automatische berekening besteladvies, bestelbonnen, ingave levering, aankoopfacturen, ontvangst goederen, retouren
    • Verkoopflow : offertes, bestelbonnen, verzendlijsten, facturen, credits, backorders, promoties
    • Voorraad – en magazijnbeheer, magazijnorganisatie, kitproductie
    • Financieel beheer : opvolging betalingen, bankrekeninguittreksels, import Coda bestanden
    • Interne communicatie (bestelling, levering) met filialen
    • DataWarehouse, rapporten, lijsten
  • Modulair opgebouwd zodat niet alle modules dienen aangekocht te worden
  • Snelle toegang tot de juiste informatie met enkele muiskliks
  • Importmogelijkheden Excel, Coda bestanden, prijslijsten leveranciers
  • Exportmogelijkheden naar boekhoudpakket / Excel / e-mail
  • Onderhoud systeembestanden (gebruikers, rechten per gebruiker, rapporten, printers, instellen systeemparameters)
  • Ondanks de vele functionaliteiten, super eenvoudig in gebruik

Artikel

  • artikelgroepen
  • meerdere omschrijvingen per taal
  • kits maken
  • meerdere locaties
  • commentaren voor verkopers / klanten
  • historiek verkoop, aankoop, stockaanpassingen, prijsaanpassingen
  • maten en gewichten voor berekening transportkosten
  • land van oorsprong voor intrastat
  • voorraad filialen
  • rapporten

Leverancier

  • adres, contacten
  • controle btw nummer
  • bestelfrequentie, minimum bestelbedrag
  • aankoophistoriek
  • munt, kortingcodes
  • importeren prijslijsten
  • rapporten

Klanten

  • adres, contacten
  • controle btw nummer
  • prijsberekening korting % variabel of korting/toeslag % vast
  • verkoophistoriek
  • opsturen prijslijsten
  • rapporten

Artikel-Leverancier

  • automatische of manuele bepaling voorkeurleverancier per artikel
  • kortingcodes per leverancier
  • bulk prijsaanpassingen (koerswijziging / kortingcode % veranderd / inlezen prijslijsten)
  • historiek aankoop
  • rapporten

Aankoop bestelling

  • automatische berekening besteladvies afh. van meerdere parameters
  • prognoses
  • bestellen via e-mail
  • automatisch beheer leveringstermijnen
  • overzicht lopende bestellingen
  • rapporten

Aankoop levering

  • ingave levering per artikel of order of leverancier
  • factuur of leverbon
  • prijsaanpassingen
  • opsplitsing goederen – andere kosten
  • rapporten

Aankoop ontvangsten

  • ontvangst door barcode-scanning of manueel of alles automatisch naar voorraad
  • aangeven beschadigd/verkeerd product + commentaar
  • labels voor gereserveerde artikels
  • labels voor stockage
  • foutrapport voor leverancier
  • rapporten

Financieel aankoop

  • aankoopfacturen worden automatisch gemaakt bij ingave levering
  • alle info voor intrastat aangifte
  • openstaand bedrag / afpunten
  • verwittiging indien levering onvolledig
  • online ophalen wisselkoersen
  • betaalcondities
  • export naar boekhouding
  • rapporten

Aankoop retouren

  • automatisch opzoeken laatste factuur
  • drop-down redenen retour
  • extra te definieren specifieke kolommen

Verkoop bestelbon

  • maak bestelbon van offerte / bestelbon / factuur / credit / blanko
  • verwittiging bij onbetaalde facturen
  • balie of verzenden
  • toevoegen backorders
  • picklabels en picklist volgens magazijnroute
  • melding indien was gereserveerd
  • bestelling importeren vanuit extern systeem
  • direct shipments
  • rapporten

Verkoop factuur

  • maak factuur van offerte / bestelbon / factuur / credit / blanko
  • verwittiging bij onbetaalde facturen
  • balie of verzenden
  • toevoegen backorders
  • online controle btw nummer klant
  • keuze transporteurs
  • meerdere betaalmethodes
  • standaard en wettelijke meldingen op factuur
  • factuur verzenden per e-mail
  • export UPS / boekhouding
  • rapporten

Promoties

  • selecteer artikels
  • exporteer naar Excel om promotieprijzen te berekenen
  • importeer uit Excel en bewaar

Verkoop financieel

  • overzicht facturen klant
  • afpunten
  • betaalcondities
  • export boekhouding
  • rapporten

Magazijn

  • magazijn organisatie met tekenen layout rekken en gangen
  • automatisch berekenen beste plaatsen voor best roterende artikels
  • automatisch bepalen magazijnlocatie codes
  • artikels verplaatsen
  • locaties vrijmaken

Assemblage productie

  • automatische berekening te produceren kits
  • aanduiding prioriteit en beschikbaarheid onderdelen
  • bevestigen productie

Bankafschriften

  • per betaalmethode worden per datum/klant de openstaande facturen getoond
  • opsplitsing goederen / kosten
  • import CODA
  • export boekhouding
  • rapporten

Data warehouse

  • automatische aanvulling DWH data
  • mogelijkheid om zelf rapporten samen te stellen
  • rapporten in Excel formaat

Onderhoud systeem parameters

  • invoegen, wissen, aanpassen van :
    • menu opties per gebruiker
    • beschikbare printers
    • printers per gebruiker
    • beschikbare rapporten per gebruiker
    • vertaling teksten schermen
    • gebruikers
    • gebruikers groepen
    • rechten per gebruikersgroep
    • commentaarlijnen bij verkoopfacturen
    • campagnes (kortingen)
    • e.a.